Секретарь

-Прием посетителей,
-Организация встреч /совещаний
-Работа с мини АТС‚ оргтехникой
-Прием/отправка/регистрация входящей и исходящей документации, ксерокопирование документов.
-Заказ расходных материалов, взаимодействия с поставщиками
-Оформление внутренних локальных документов организации.\
-Выполнение различных заданий руководства.
-Взаимодействие с администрацией БЦ, техническими службами, службой охраны
-Обеспечение жизнедеятельности офиса и порядка на рабочих местах
-Помощь в создании уникальных рекламных продуктов, которые делают мир
лучше.
-Помощь в сопровождении проектов и кампаний клиентов.
-Набор внештатного персонала на проекты.

- Планирование работы службы персонала.
- Курирование работы курьеров.
- Поддержание жизнедеятельности офиса.
- Обслуживание деловых встреч в офисе.
- Деловая переписка (минимум).
- Прием и переадресация входящих звонков, прием и отправка корреспонденции.
- Работа с офисной техникой.
- Взаимодействие с бухгалтерией по вопросу документооборота.
- Заказ билетов и гостиниц.
- Ведение табеля учета рабочего времени.
- Помощь по организации внутрикорпоративных мероприятий.